ВНЕДРЕНИЕ 1С:ERP и 1С:Управление холдингом     Главная     Проекты, результаты     Консультации (Новый раздел!!)     Обратная связь. Отзывы, рекомендации    
 












УПП : Затраты & Калькуляция себестоимости в 1С 8

  • Архив

    «   Сентябрь 2018   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
              1 2
    3 4 5 6 7 8 9
    10 11 12 13 14 15 16
    17 18 19 20 21 22 23
    24 25 26 27 28 29 30
                 

ERP 2.0. 1C Полная себестоимость продукции, 1с ERP управление предприятием 2.0, УПП 2.0

full_sb_erp2.jpg

С выходом на рынок второй редакции "УПП" (теперь продукт называется 1С:ERP 2 Управление предприятием), в части учета производственных затрат и себестоимости появилось ряд интересных нововведений (про это можно прочитать в моей предыдущей статье).

Однако, вопрос - "увидеть в ERP полную структуру себестоимости.." (точнее говоря, проконтролировать) - в типовом решении остается открытым.

Зачем нужна полная структура себестоимости и для чего ее контролировать - про это можно так же прочитать в моей предыдущей статье.

Итого, для 1С ERP 2 мною разработана обработка "Полная структуру себестоимости 1С:ERP 2". Для всех желающих программа выложена в свободный доступ.

Скачать программу можно здесь..

Кратко расскажу о некоторых новых возможностях для ERP 2:
  • В первую очередь, для номенклатурных затрат есть возможность "развернуть" отчет до партии их поступления.

    Такая возможность появилась потому как разработчики "1С", наконец-таки, сделали то, что давно планировалось. А именно - партионный учет затрат в производстве.

    Это было сделано в первую очередь для задач сложного учета НДС в производстве, но использовать новые преимущества можно значительно шире.

    Например, для продукции предприятий "оборонки" (и т.п, где нужен строгий учет !) всегда важно учитывать/ знать - "..из какой партии комплектующих выпущена та или иная продукция ?".
Теперь, все подобные вопросы в 1с - решаются !

  • Затраты в отчете "разворачиваются" не по статьям расходов (как было ранее), по статьям калькуляции (новая аналитика учета). Такой подход позволяет "разнести" (не смешивать статьи расходов и статьи калькуляции), что в свою очередь позволяет "видеть" структуру себестоимости прежде всего в том виде, который необходим именно экономистам. Т.е учет затрат, расходов осуществляется (бухгалтерами) по статьям расходов. А планирование и контроль структуры себестоимости - это осуществляется по статьям калькуляции.

    По-моему, это полезно и правильно!
Фото:

Управление затратами, производственный учет и расчет себестоимости в 1С УП (ERP 2 по сравнению с УПП) - Что появилось в новой системе.. Ключевые моменты.

logo_up_zatr.jpg
1. Статьи расходов, статьи калькуляции


В 1С ERP 2 (далее ERP) основным для управления затратами является механизм "Статьи расходов".

st_rashody.jpg

В отличии от УПП (там есть справочник "Статьи затрат", в ERP "Статьи расходов" (план видов характеристик!) предназначен не только для затрат, но и для управления всеми расходами предприятия:

  • Доп. расходами (включение в с/с, в том числе в партий товаров)
  • Директ-костингом (с распределением по аналитикам и направлениям деятельности)
  • Расходами будущих периодов (с автоматическим перераспределением по периоду в конце месяца)
  • Расходами, отнесенными на внеоборотные активы (их капитализации)
  • И учет, распределение производственных затрат, разумеется.

st_upp.jpg

st_erp.jpg



В 1C ERP 2, в части настройки производственных затрат появились такие нововведения:
  • Настроить правила распределения косвенных расходов по подразделениям, а далее настроить (программа будет выполнять) распределение по этапам производства
  • Настроить вид аналитики (подразделение, либо указать заказ на производство, либо указать дополнительную аналитику - "прочие расходы";)
  • Настроить ограничение для использования статьи расходов при оформлении документов пользователями.
ogr_sr.jpg

Весьма полезная возможность упростить пользователю выбор статьи (а то чаще всего не знают и выбирают "не те" статьи, и т.д)


  • Ну и наконец, настроить (это будет настройка по умолчанию) для статьи расходов соответствующую статью калькуляции

st_calc.jpg


Вопрос: а зачем "1С" придумали в программе еще и статью калькуляции ? Есть же статья расходов...


Дело вот в чем. Придумано это, что бы существенно усилить возможность анализа структуры себестоимости
  • Во первых, расчет и вывод себестоимости во всех отчетах в 1C ERP 2 происходит не по статьям расходов, а по статьям калькуляции
Т.е статья расходов может быть, например, одна - "Материалы собственные", а статей калькуляции (по которой эти затраты "войдут" в структуру себестоимости, и это можно будет увидеть в отчетах) - много. Например, дерево, крепеж, лак, клей и т.д. И тогда, в программе можно будет увидеть "раскрытую" структуру себестоимости.

  • Во вторых, планирование себестоимости (и план-фактный анализ, разумеется) происходить так же по статьям калькуляции.
  • Ну и наконец, когда затрата потребляется - всегда ли возможно правильно указать (т.е заранее знать) стьтью расходов ?

    В УПП, что бы передать затраты в производственный учет, всегда нужно было заранее это знать и обязательно указать статью затрат..

    А в ERP 2 - не обязательно. Система сможет "направить" затраты самостоятельно, "сделав" правильный вывод, опираясь на данные нормативной системы (в ресурсных спецификациях ERP так же указывается не статья расходов, а статья калькуляции).

    Таким образом, в ERP 2 при передаче в производство затраты есть возможность не указывать ни статью затрат, ни статью калькуляции..

    Вопрос: а за счет чего это появилось ?
За счет того, что в ERP 2 реализована новая классификация и методология учета производственных затрат. Теперь они разделяются на номенклатурные затраты и постатейные затраты.


2. Разделение затрат на номенклатурые, постатейные и их учет.

Все производственные затраты делятся на две категории: номенклатурные и постатейные:

Номенклатурные затраты используются для учета производственных расходов с типом «Товар» и «Работа», которые учитываются и распределяются в количественных показателях.

Постатейные затраты используются для учета нематериальных производственных расходов, которые учитываются и распределяются только в суммовом выражении.

При регистрации производственных затрат может использоваться статья расходов.
Статья калькуляции используется при формировании себестоимости выпущенной продукции и определяет характер затрат, выключаемых в себестоимость продукции.

Процесс сбора и распределения производственные затрат состоит из трех этапов, независимо от вида затрат:
  • Регистрация затрат в подразделении
  • Распределение на этапы производства (при использовании оперативного планирования производства)
  • Распределение на выпущенную продукцию.
Распределение производственных затрат может выполняться в два этапа: по подразделениям и по этапам производства.

При распределении по подразделениям производства указывается перечень подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье .

Перечень подразделений может быть сформирован из всех подразделений, вышестоящих, нижестоящих или списка подразделений заданных вручную, для которых имеется значение показателя для распределения.

Показатель для распределения расходов выбирается из одноименного справочника.

При распределении по этапам распределение выполнятся на этапы производства, выполненные в подразделении за текущий период по заданному показателю или вручную.

Показатель для распределения расходов также выбирается из справочника «Показатели для распределения расходов».

В зависимости от того работает подразделение по графику производства или нет поддерживается два варианта распределения производственных затрат на выпущенную продукцию:

  • Если подразделение работает по графику производства, все затраты распределенные на этап производства распределяются в документе «Маршрутный лист» между выходными изделиями, с учетом доли стоимости. В случае если маршрутный лист не содержит выходных изделий или работ, затраты отнесенные на этот этап хранятся в незавершенном производстве и могут быть отнесены на себестоимость продукции следующего этапа производства;
  • Если подразделение не работает по графику производства, производственные затраты зарегистрированные в этом подразделении распределяются только на продукцию, выпущенную в этом подразделении;
Распределение производственных затрат выполняется в маршрутном листе или в конце месяца при помощи документов «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции», «Распределение расходов на себестоимость продукции»


Номенклатурные затраты учитываются в количественных и суммовых показателях. Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:
  • Внутреннее потребление товаров (операция – Передача в производство);
  • Поступление товаров и услуг (при регистрации операции покупки работ);
  • Передача товаров между организациями (при регистрации продажи работ);
  • Выпуск продукции и выполнение работ (при выполнении работ собственными подразделениями).
По умолчанию на выпущенную продукцию распределяются номенклатурные затраты по нормативам. Нормативы указываются в маршрутных листах или в ресурсных спецификациях в документах выпуска.

Отклонения номенклатурных затрат от нормативных значений, указанные в маршрутных листах, или выявленные по результатам инвентаризации незавершенного производства распределяются документом «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции».

База для распределения в документе «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» формируется на основании данных по выполненным этапам или выпущенной продукции и может быть откорректирована пользователем вручную.

Постатейные затраты:
  • Учитываются в суммовых показателях
Для регистрации этих расходов используются документы прикладного решения:
  • Поступление товаров и услуг;
  • Поступление услуг и прочих активов;
  • Амортизация ОС;
  • Амортизация НМА;
  • Отражение зарплаты в финансовом учете;
  • Внутреннее потребление товаров (операция – Списание на расходы);
  • Передача товаров между организациями (продажа услуг)
К распределению принимаются все постатейные затраты, по выполненным этапам производства. Правила распределения определяются статьей расходов, по которой зарегистрированы эти затраты.

Распределение постатейных затраты на выпущенную продукцию распределяются при помощи рабочего места и документа «Распределение расходов на себестоимость продукции».

3. Ведение производственного учета в программе, оформление документов.

Нужно понимать - в первую очередь разработчики ERP 2 рассчитывают, что программе одновременно будет выполнятся и производственный учет, и производственное планирование.
Т.е весь функционал (в т.ч. в части производственного учета) программа "раскрывает" именно при таком режиме работы.

При этом не стоит сразу опасаться производственного планирования, полагая что всегда это очень сложно и затратно. В программе ERP 2 предусмотрено 3 уровня (детализации, сложности) ведения производственного планирования. Есть 3-й, самый легкий уровень, он называется УББВ. Здесь нет необходимости учитывать, планировать рабочие центры. Здесь не потребуется вводить в программу маршрутные карты и т.д. Достаточно вести укрупненное (можно сказать оценочное) планирование.

Достаточно оформления заказов на производство, ввода основных спецификаций. Маршрутные листы по основным операциям будут формироваться автоматически. Пользователю не потребуется оформлять их в программе. Нужно будет только иногда вносить в них изменения (например, если был перерасхода материала) и все.

Однако, вести производственный учет (c некоторыми ограничениями) в программе можно и без производственного планирования. Это вполне себе рабочий вариант, c перспективой поэтапного внедрения планирования.

При оформлении документов производственного учета в ERP 2, всегда важно понимать - "к какой типу относится затрата: к номенклатурному или постатейному ?" Это один из основных моментов, которые определяют порядок отражения операции в программе. В чем проявляется различие ? В ERP 2 реализован партионный учет производственных затрат. Таким образом номенклатурные затраты всегда можно "раскрыть" до партии их возникновения, номенклатурные затраты будут "двигаться" вмести с объектами учета (от полуфабрикатов к готовой продукции).
А вот по постатейным затратам партионный учет не ведется. Они только "ложатся" (точнее, распределяются как косвенные расходы) на продукцию и все.


Вот примеры оформления наиболее распространенных операций производственного учета в 1C ERP 2:

1. Документ "Передача в производство" (Дт 20 Кт 10). В УПП - соответствующий документ "Требование-накладная"

per_pr.jpg
Обратим внимание, что при выборе операции "Передача в производство" статью расходов указывать не нужно. Затрата - номенклатурная.


2. Документ "Выпуск продукции и выполнение работ" (Дт 43 Кт 20). В УПП - соответствующий документ "Отчет производства за смену"

vipusk.jpg

Обратим внимание, что в ERP 2 в документе выпуска НЕТ! возможности указать распределение материалов, трудозатрат, возвратных отходов, прочего.

В отличии от УПП (где есть сверх функциональный документ ОПЗС, который "умеет все";), в ERP 2 документ выпуска фиксирует только выпуск и более ничего.
Распределения же оформляются другими документами.


3. Документ "Списание затрат на выпуск без распоряжений" В УПП - распределение "прямых" затрат выполняется документами "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат ", "Отчет производства за смену"


rasp_zatr.jpg

Обратим внимание, что в ERP 2 существуют два документа для распределения номенклатурных затрат:

  • "Списание затрат на выпуск без распоряжений" (используем, если выпуски не планируем, маршрутных листов нет)
  • "Распределение материалов и работ". Используем, если планируем и есть маршрутные листы.

Так же обратим внимание, что в документе можно распределить затраты не на весь выпуск (реквизит - остаток в незавершенном производстве).


4. Документ "Распределение расходов на себестоимость" В УПП - распределение "косвенных" затрат выполняется (по настроенным заранее правилам распределения) документом "Расчет себестомости выпуска"


postat_rasp.jpg

В ERP 2 для постатейных расходов распределение (по умолчанию) выполняется по тем настройкам, которые указываются через карточку "Статьи расходов".
Однако, в каждом расчетном периоде можно переопределить (установить для этого периода) иные настройки распределения.

Например, указать для базу распределения статьи расходов по статьям калькуляции (см. реквизит - доля стоимости).

А если выпуски планируются (есть маршрутные листы), то можно распределить не только по статьям калькуляции, но и по этапам производства, с точностью до партии производства (строка документа заказ на производства).

rasp_etap.jpg

В этом как раз и проявляются (один из примеров) полные возможности в части производственного учета, когда есть планирование, оформляются маршрутные листы.

А если маршрутных листов нет, точно "нацеливать" косвенные расходы на продукцию (например, для учета по браку) не получится. Расходы будут распределяться как общепроизводственные (с распределением по подразделениям/ или только по указанному подразделению), и далее - на продукцию: пропорционально мат. затратам или оплате труда.


5. Документ "Распределение материалов и работ" В УПП - документ "Распределение материалов на выпуск", "Распределение прочих затрат", "Отчет производства за смену".

rasp_mat_rab.jpg


Как было сказано ранее, документ используется для распределения номенклатурных затрат, когда используются маршрутные листы.

Но при этом, документ выполняет и другую, важную функцию. В программе предусмотрено специальное рабочее место "Распределение материалов и работ".

Т.е нет необходимости (как это было раньше, в УПП) формировать специальные отчеты, что бы например увидеть "разрывы" в распределении затрат. Теперь, в ERP 2 достаточно увидеть
"разрыв", кликнуть по нему. И система сама предложит сформировать документ, который скорректирует распределение затрат. По моему, это удобно!



5. Документ "Выработка сотрудников" В УПП - документ "Сдельный наряд на выполненные работы", "Отчет производства за смену"


virobotka_10.jpg


В ERP 2 этот документ позволяет зафиксировать сдельную выработку бригады/сотрудников. Здесь фиксируется количество и нормативная стоимость выполненных операций.

Обратим внимание, что можно зафиксировать как производственные операции (номенклатурные затраты), так и ремонтные и прочие работы (постатейные расходы, и тогда нужно будет указать статью расходов).

Далее, такие производственные расходы нужно будет распределить на выпуски (например, на выпуск работы, которая в свою очередь войдет в состав полуфабриката и т.д)

rasp_trud.jpg

А для целей расчета зарплаты данные о нормативных начислениях (по показателю - сдельная оплата труда) автоматически отразятся в ERP 2, при начислении зарплаты.

sdel_opl.jpg

5. Расчет себестоимости, закрытие месяца.

В 1С ERP 2 в рамках подсистемы "Финансы" разработчики создали специальное рабочее место "Закрытие месяца".

В процессе "Закрытие месяца" процедура расчета себестоимости участвует как один из шагов, строго на своем место.
Это вполне логично, так как например, неверным будет начать расчет с/с, пока есть ошибки распределения затрат и т.д.

rash_sebest.jpg
Таким образом, увидев ошибку можно ее "кликнуть" и программа откроет нам то, что подлежит исправлению.
По-моему, очень удобно.

Ну а после того, как этап расчета с/с (и все предыдущие ему этапы) выполнились без ошибок - можно переходить к анализу себестоимости.

Для этого, в подсистеме "Производство" предусмотрены отчеты. Например,

  • "Анализ себестоимости выпущенной продукции" (с детализацией по статьям калькуляции).
  • "Плановая и фактическая себестоимость выпущенной продукции" (для план-фактного анализа и выявления отклонений в структуре себестоимости)

otch_sebest.jpg


На этом, все.

///////////////////////

В моих следующих статьях, посвященных продукту 1c ERP 2, будут рассмотрены другие темы, связанные с производственным и управленческим учетом:

  • Управленческий учет, фин. результат;
  • Подсистема бюджетирование, формирование консолидированной отчетности;
  • Управление производством, нормативная система, планирование.

Продолжение следует...

РАУЗ 1C, РАУЗ УПП «Как управлять списанием, как устроен механизм и как его дорабатать». Часть 1.



РАУЗ 1С. Проблема выбора.

Прошло уже более двух лет с того момента, как фирма «1С» встроила в свои тиражные решения (УПП/Комплексную автоматизацию и Управление торговли 11) новую методологию (и новый технический механизм, соответственно) учета затрат и расчета себестоимость ТМЦ.

И если для УПП/Комплексной до сих пор остается возможность выбора (например, партионного учета вместо РАУЗ), то для УТ 11 иных вариантов нет - РАУЗ.

На тему РАУЗ давно уже написаны статьи и даже, отдельные книги.

И тем не менее, на каждом проекте по внедрению УПП/Комплексной, УТ11 обсуждается «А переходить ли на РАУЗ?».

Характерно, что аргументы «за/против» известны и приводились не раз (например, в книге). Но понимая, «что прогресс не остановишь», многие все равно сомневаются переходить на РАУЗ.

Выходит, что аргументы методистов фирмы «1С» не всех убеждают ? И люди «остаются приверженцами» т.н. классического партионного учета.

Так в чем же суть? Давайте выявим причины. При этом, «привычку и консерватизм», конечно, принимаем во внимание, но будем искать иные значимые причины.

По моей оценке, возможные причины видятся людям такими:
  • (1) «Шероховатности» реализации механизмов РАУЗ (назовем это так J);


  • (2) Необходимость принять РАУЗ «как есть». Отсутствие возможности «управлять» процессом расчета себестоимости;

Что касается (1), то «1С», к сожалению, дала причину сомневаться, в первую очередь, выпустив в 2010 «сырую» версию (мое оценочное суждению) УТ11. Отказаться от РАУЗ там уже было нельзя, и нареканий на тему некорректного расчета с/c я читал не мало.

Однако, прошло два года, и за этот срок «1С» заметно усовершенствовала функциональные возможности и улучшила качество реализации механизма РАУЗ в тиражных решениях.

Таким образом, причина (1) уже менее актуальна при выборе РАУЗ.

И на первый план, выходит причина (2).

«Как же это так, принять РАУЗ как есть!» - могут многие возразить. «Полноценного партионного учета на РАУЗ не сделаешь!».

Да, и будут правы. Однако, давайте подумаем: а зачем вообще-то нужен именно «обычный» партионный учет ?

Например, если речь идет о рассчитанной себестоимости, то средневзвешенная оценка, рассчитанная с учетом хронологии поступлениям по FIFO, бухгалтерию, например, вполне устраивает. Это хорошо работает в РАУЗ и соответствует российскому ПБУ.

Если взять финансовый департамент, то эта же средневзвешенная оценка (с учетом FIFO) адекватно отражает расходную часть, а вот анализировать «как менялась списанная себестоимость от одного документа реализации к другому» едва ли кто-то станет.

Таким образом, можно сделать вывод, что не « проблема усреднения оценки списанной себестоимости между несколькими партиями» является главным, при выборе партинного учета (вместо РАУЗ).

Поясним на примере (сравним оценку списания в простом примере в партионном учете и РАУЗ):

Партионный учет:

· Списана 1-я партия. 10 штук по себестоимости 100 руб / за штуку;
· Списана 2-я партия 6 штук по себестиомости 140 руб / за штуку;

РАУЗ с учетом ФИФО:

С/c единицы будет = (10*100+6*140)/(10+6) = 115 руб за штуку.

Но итоговая, cписанная величина всей с/c за месяц (с учетом ФИФО) как с использованием РАУЗ, так и без него, не изменится. Она будет равна 1860 руб. и выбора варианта учета на с/c не повлияет.

Так где же проявляется разница между партионным учетом и РАУЗ по ФИФО ?

Управление списанием - "Есть такая партия!"

Разница будет там, где необходимо будет сообщить программе (каким-то специальным способом) «А какую партию списывать ?».

И таких задач (для целей внутрифирменного учета, не для бухгалтерии) как раз много.

Вот, примеры (самые распространенные) из этого «семейства задач».

· Пример 1. Допустим, что поставщикам (или менеджерам) присвоен некий рейтинг (у каждого поставщикам он свой). И в течении месяца, нужно продавать, в первую очередь, партии товара поставщика с больший рейтингом и т.д.

· Пример 2. У каждой поставки товара - свой срок годности. В первую очередь нужно продавать товары из партий, c меньшим сроком годности. (т.н. FEFO)

· Пример 3: В первую очередь, нужно продавать (и списывать с/с, соответственно), товара, купленного дороже… Или, например, товар который вернул покупатель.

· И т.д

Вот для решения такого типа задач и стремятся, на самом деле, использовать «обычный партионный учет».

Иначе говоря, есть потребность управлять списанием – т.е управлять стратегией того «какие партии в первую очередь списывать». Вот и все.

А то, что «списываемая» с/c этих партии (от партии к партии) будет как-то изменяться - это второстепенно. Главное, что произошло списание «тех партий» (например, самых дорогих) и именно суммарная себестоимость «этих» партий образовала расходную часть (ее финансовую оценку) в текущем месяце.

Итого, с партионным учетом - понятно. Но давайте зададимся вопросом: «А можем ли мы каким-то образом управлять списанием партий в РАУЗ» ?

Далее, изучение этих вопросов будем проводить в типовой конфигурации «Управление торговлей (в редакции 11.0.9.12)

Выбор для этих целей УТ11, а не УПП, я сделял для того, что бы было проще показать «механику» работы с механизмом РАУЗ. При необходимости, те же методики можно применить и для УПП.

И так, имеем следующую задачу:

«Поставщикам присвоен рейтинг (у каждого поставщикам он свой). И нужно продавать, в первую очередь, партии товара поставщика с большим рейтингом и т.д».

Очевидно, что настройка такой стратегии списания в РАУЗ отсутствует… И тем не менее, «заставить» работать РАУЗ так (как нужно нам!) мы можем.

И сделать это достаточно просто, главное разобраться с тем как «устроен изнутри» РАУЗ!

В данной статье я не стану подробно рассказывать «как устроен целиком механизм расчета с/с РАУЗ». Эти материалы я планирую изложить в следующих статьях.

Здесь же я покажу, как можно «вклиниться в типовой механизм» и достаточно простым способом (без переписывания программы) управлять стратегией списания в РАУЗ.

Идея решения задачи состоит в следующем:
  • В настройках учетной политики УТ включаем «ФИФО». РАУЗ умеет «распределять партии по ФИФО». Воспользуемся этим;
  • Сформируем свой (нужный нам) порядок «партий» для списания. В нашем случае, первыми должны быть партии от поставщика с более высоким рейтингом и т.д;

  • Соберем все необходимые данные во временную таблицу и подставим ее (вместо таблицы движений регистра накопления «СебестоимостьТоваров») в алгоритмы РАУЗ.

    А далее, РАУЗ уже самостоятельно спишет с/с товаров с учетом указанной нами стратегии.

    И так, решение «по шагам»:

    1. В модуле объекта Документ.РасчетСебестоимостиТоваров есть функция «ПодготовитьДанныеДляРасчетаПоФИФО». Именно здесь механизм РАУЗ выполняет распределение по партиям.


      В начале функции подготовим партии списания в соответствии с «нашей» стратегией списания (для простоты добавим реквизит «Рейтинг» в карточку справочника «Партнеры») А затем сформируем временную таблицу «СебестоимостьТоваров» и поместим ее в менеджер временных таблиц запроса РАУЗ.





  • Теперь останется в двух местах в запросе заменить таблицу движений регистра «СебестоимостьТоваров» на «нашу» временную таблицу «СебестоимостьТоваров».

  • Вот и все!

    Теперь, при расчете с/с, программа будет учитывать, что в первую очередь должны списываться партии «рейтинговых поставщиков». И это, в свою очередь, адекватно отразиться в величине списанной в текущем месяце себестоимости товара.
Выводы; двигаемся дальше..

Таким образом, можно сделать следующие выводы:
  1. В значительном количестве случаем можно спокойно обойтись без «партионного учета», а там где реально необходимо - настроить стратегию списания.


  2. РАУЗ – «не черный ящик». Можно компактно настраивать и адаптировать эти механизмы. Но требуется понимать «как они устроены изнутри».

Если же вернуться к «нашему» решению демонстрационной задачки, то конечно же, этим решением мы не заменили (да и не могли) заменить полностью партионный учет.

Очевидно, что при такой схеме мы не сможем, например, формировать отчет «ведомость по партиям товаров». Понятно, что в системе не будет «переходящих» партий (из месяца в месяц), а все входящие остатки – это будет одна партия.

Так же понятно, что пользователи, например, не смогут указать в накладной «какую конкретно партию списать». И т.д.

Тогда вопрос: как быть, если нам нужна полностью функциональность «партионного учета» ? РАУЗ уже не применим ?

На самом деле, технология РАУЗ является очень гибкой и при необходимости, в нем можно настроить (если так будет надо) весь партионный учет!

Трудозатраты понадобятся, но задача решается достаточно компактно.

Как это сделать?

Я планирую так же рассказать об этом в следующих статьях.
Фото:

Полная себестоимость продукции, Отчет о себестоимости продукции, 1с упп себестоимость



Разобраться в структуре себестоимости продукции бывает не просто.И особенно, это проявляется, когда мы имеем несколько переделов; когда у нас выпускаются полуфабрикаты, а затем они используются в производстве других полуфабрикатов и т.д. И чем больше "вложенность", тем сложнее анализировать структуру себестоимости, отслеживать "привильность" отражения процессов в программе (УПП).


Конечно, УПП всегда предоставляет возможность сформировать отчет «Калькуляция себестоимости» (если мы используем расширенную аналитику учета затрат, далее РАУЗ) или «Затраты на выпуск» (если РАУЗ не используем).

Однако, в качестве «продукции» (в отчете) мы увидим не то, что прежде всего хотят видеть пользователи.

Т.е мы увидим все, что было произведено в процессе производства :
  • и готовую продукцию.
  • и полуфабрикаты.
  • и то (что пользователями) не воспринимается, как полуфабрикат, а является некой промежуточной фазой переработки материалов, полуфабрикатов.
В качестве затрат (на выпуск) мы так же увидим только то, что непосредственно вошло в состав (прямые затраты) и распределилось (косвенные затрат) на эту «продукцию».

И далее, так или иначе появляется вопрос : А можно ли увидеть в УПП (типовой) «полную» структуру себестоимости ?

И хотя ответ «нет» верный, все равно проблема анализа структуры полной себестоимости ни куда не исчезает.

Понятно, что возможность увидеть «полную» структуру себестоимости дала бы экономистам и управленцам более наглядное представление о затратах, наглядней было бы видеть:
  • где возникает затрата.
  • из чего она "складывается".
  • к каким элементам затрат относится".

Однако, «видеть полную структуру себестоимости» было бы полезно не только экономистам, но, например, и бухгалтерам.

Так как (чаще всего) бухгалтера отвечают за процесс ввода в УПП документов (производственного учета), то они должны ясно понимать: все ли переделы (которые должны быть отражены в учете) отражены в программе ? Нет ли «дырок» ?

К тому же, бухгалтера не являются технологами и им трудно (трудоемко, этот процесс отнимает много времени) ориентироваться в «цепочках» многопередельного производства.

И особенно это проявляется, когда меняются спецификации, вводяться аналоги (замены) и т.д. Таким образом, бухгалтеру тут явно «не позавидуешь».

А еще, если кто-то (например, аудиторы) начнет выяснять : «А какое количество переделов на вашем производстве ?», то осознанно ответить на этот вопрос вам будет трудно.

Даже если у вас по всем спецификациям предусмотрено (например) не более «3-х переделов», то с учетом того, что в этом месяце (по факту!) были замены, аналоги, другие отклонения – количество переделов (например) увеличилось до 6-ти.

И в заключении, приведу еще один пример, зачем полезно проводить «полный» анализ структуры себестоимости.

Предположим, что ранее у вас никогда не было т.н. «встречного выпуска», вы о нем не думали и нечего в программе «для него» не настраивали. И вот выясняется, что в текущем месяце (по причине применения, например, аналогов номенклатуры) у вас фактически возникла такая производственная цепочка:


И получается, что «материал 1» входит в состав «полуфабриката 2», а «полуфабрикат 2» входит в состав «материала 1» («материал 1» выпускается из «полуфабриката 2»).
Таким образом, возникает ситуация «зацикливания».

И если вы не используете РАУЗ, то вам обязательно придется решать проблему "зацикливания затрат".

Возможно, вам придется настраивать регистр «Встречный выпуск», а возможно вы решите "уходить от зацикливания", оформляя отдельные выпуски по другой номенклатуре или спецификации.

И даже если вы используете РАУЗ (а в этом случае настраивать регистр "встречный выпуск" не требуется; УПП без него "умеет" расcчитывать затраты встречного выпуска), то увидеть, что у вас есть "зацикливание" будет полезно. Вы сможете, в случае необходимости, "разорвать кольцо" и тогда себестоимости будет рассчитана иначе.


Итого получается, что если бы у нас была возможность «анализировать полную структуру себестоимости», то мы бы смогли явным образом «уловить» эту проблему и понять как ее лучше «разрешить».
Однако, как ранее уже было сказано: в типовой УПП нет возможности увидеть «полную структуру» себестоимости....


-----------------------------

И все-таки, если очень надо (а «оно нам надо»), то невозможное – возможно! :-)
-----------------------------
Для получения "полной структуры себестоимости" я разработал (для конфигурации УПП 1.3) обработку «Полная структура себестоимости (регл. учет)».
Данная обработка может использоваться как внешняя и никаких доработок типовой конфигурации УПП не требует!
Конечно, чудес не бывает, и для использования этой обработки есть некоторые ограничения (вот ограничения, которые требуется соблюдать):
  • Использование РАУЗ. Расчет с/с – по данным регламентного учета.
  • Тип производства - «сборочный». «Зацикливание» затрат не допускается. (при этом, если затраты зацикливаются, отчет нам сообщит где и как это происходит)
  • Характеристики и серии номенклатуры для расчета с/с не учитываются.
Однако, для большинства (клиентов УПП) эти ограничения выполняются (в УПП 1.3 этот вариант - наиболее распространенный ведения производственного учета)
Вот функционал обработки «Полная структура себестоимости»:
  1. По выбранной продукции (за указанный месяц и по выбранной организации) формируется «дерево», представляющее фактическую полную структуру себестоимости.
  2. Данную обработку следует запускать после того, как выполнен регламентный расчет с/с продукции.
  3. Важно, что для разных видов затрат (элементов затрат) используются свои пиктограммы (материальные затраты – своя пиктограмма, зарплата - своя и т.д).
  4. Важно, что для материальных затрат выводиться развернутая информация: номенклатура, количество и стоимость. Для остальных затрат – статья затрат и стоимость.
  5. Для результатов производства (полуфабрикаты и продукция) используется своя пиктограмма. Важно, что в «дереве» мы можем наглядно видеть (и удобно анализировать) состав продукции. При этот, количество переделов (их вложенность) не ограничена !


На этом, все.

PS. Для тех, кто заинтересовался обработкой "Полная структура себестоимости" , для 1С:ERP 2 материалы можно скачать здесь.

"1с упп производство или бухгалтерия 1с производство". Сравнение функционала. Альтернативы от "1С": Комплексная автоматизация, ИТРП:Процессное производство, Управление торговлей.

"Что выбрать.. На какой платформе строить проект автоматизации... Какой подход будет выгоднее.... Как обеспечить результат быстрее, проще.





Все эти стратегические вопросы зачастую приходится решать руководству IT, финансовых служб, управляющим компаний...

Что бы принять оптимальное для компании, взвешенное решение, необходимо:

  • Понимать суть, что представляет каждое из перечисленных (вариантов) прикладных решений. И как это часто бывает, недостатки вариантов являются продолжением их достоинств.
  • Понимать собственную задачу (что нужно фирме), что является главным, а что второстепенным. Что является критичным для решения задачи, а чем можно (рационально) пренебречь.

В статье будут использоваться следующие сокращения:

  • УПП – «1С:Управление производственным предприятием»
  • ИТРП – «ИТРП:Процессное производство»
  • БП – «1С:Бухгалтерия предприятия»
  • УТ – «1С:Управление торговлей»
  • КА – «1С:Комплексная автоматизация».
------------------------------------------------------

Так как конфигурация КА «дефакто» является «усеченным вариантом» УПП, то отдельно эту конфигурацию я рассматривать и сравнивать (с другими) я не буду, а буду рассматривать (сравнивать) только УПП.

И тем не менее, для если сравнения КА с другими решениями, я приведу основные отличия (в части управления и учета производства) КА от УПП.

Т.е, что бы далее можно было оценивать применимость КА вместо (заменяя) УПП.
Итак, в КА не предусмотрено:
  • Посменное планирование, предварительное планирование (производственная программа), документы «Задание на производство».
  • Отсутствуют технологические карты выпуска продукции, рабочие центры, точки маршрутов.
  • Отсутствуют механизмы распределения материалов на выпуск и распределения прочих затрат (есть только, только механизмы автора автораспределения)
  • Отсутствуют заказы на производство и учет по заказам на производство.
  • Нет учета лимитов отпуска номенклатуры, механизмов замены аналогами номенклатуры,
    параметрических спецификаций (например, зависимость расхода сырья от температуры обработки и т.д.)
  • Нет документов «Отчет мастера смены», «Отчет о составе смены», «Отчет производства за смену». Есть только документ «Выпуск продукции» («усеченный» вариант документа «Отчет производства за смену).
Еще, стоит обратить внимание на то, что конфигурация КА обновляется и развивается хуже (медленней, менее качественно), чем УПП.

Суть в том, что для фирмы «1С» КА является "по сути дела" второстепенным (побочным продуктом).


Таким образом, смысл выбора КА в качестве базы для вашей информационной системы может быть:

  • C целью экономии на покупке КА (КА дешевле УПП)
  • Если «относительно упрощенный» производственный учет вам подходит (вас удовлетворит).

    • Однако, в таком случае стоит рассмотреть и другие альтернативы (см. далее).


На этом, рассмотрение КА я закончу. Перейдем к другим вопросам.

-------------------------------------------------------------

В основном, данная статья посвящена сравнению и выбору между «типовыми» программными продуктами от фирмы «1С», однако перед этим, я кратко опишу возможности и применимость некоторых других, распространенных «отраслевых» (партнерских) решений для автоматизации производства.

Существующие «отраслевые» решения (партнеров 1С) можно условно разделить на 3 категории:

· (1) Самостоятельные решения класса ERP.


· (2) Самостоятельные решения, но «не комплексные», в основном, а узкоориентированные на оперативный учет и специфику бизнеса.


· (3) Надстройки над УПП, дополняющие базовую функциональность отраслевой спецификой (дополнительными подсистемами).

Лучший пример из первой категории – «ИТРП:Процессное производство», пример из второй категории «РАРУС: Комбинат питания», лучший пример из третьей категории – «1С:Управление строительной организацией».

Решения из (2) категории
целесообразно выбирать только в случае, если это решение действительно подходит и покрывает ваши функциональные потребности (для вашего бизнеса), не менее чем на 80-90 % процентов.

Нужно понимать - так как эти решения узкоспециализированные, то дальнейшая их доработка, настройка «под ваши хотелки» (особенно без привлечения непосредственных разработчиков этой конфигурации) будет весьма затруднительной.

Привлекать непосредственных разработчиков – тоже, скорее всего, не вариант, потому что:
  • Разработчики не охотно идут на дописывание своих «типовых» решений под «хотелки» клиентов. Да и ресурсов (программистов) на эти задачи, скорее всего, фирма-разработчик не выделит.
  • Чаще всего, эти «типовые» решения – «вещь в себе». Их знают, глубоко понимают только непосредственные разработчики. Сторонние программисты не смогут (и не статут разбираться) и выполнять доработки на должном уровне и делать это методически правильно (как это понимают разработчики данного решения).
  • Такие доработки обойдутся вам явно дороже, чем доработки «типовых» программных продуктов от «1С»

Решения из (3) категории целесообразно выбирать, если («как базу» для построения вашей системы) вы выбрали УПП. Т.е вы решили, что будете полноценно использовать функционал УПП. Но в вашем бизнесе (например, строительном) есть некоторая отраслевая специфика: например, нужно рассчитывать арендные платежи по построенным объектам.

В данном случае, есть отраслевое решений «1С:Управление строительной организацией», которое дополняет типовое решение от «1С» нужной для вас доп. функциональностью.

Очень советую - «обязательно посмотрите эту» функциональность», оцените, как она реализована и насколько вы будете всем этим пользоваться. Если «все ОК», то отраслевое решение будет для вас лучшим выбором. Если же вы только немного (частично) будете использовать «эту» доп. функциональноcть (или ее все равно придется ее «переписывать»), то лучше возьмите «типовую» УПП и доработайте ее самостоятельно.

Это будет выгоднее и проще.

Решения из (1) категории стоит рассматривать, если вам нужно серьезное, комплексное решение, но базовый функционал УПП вам не подходит.

В качестве примера из решений (1) категории я приведу конфигурацию «ИТРП : Процессное производство».
Сильной стороной этого решения (по сравнению с УПП) являются:
  • Улучшенные механизмы производственного планирования и управления. Эти механизмы более подходят для практической работы на производстве, чем соответствующий функционал УПП.
  • Улучшенный механизм бюджетирования.
  • Решение «от ИТРП» приспособлено для «процессных производств». Т.е. где результатом производства (и соответственно калькуляцией себестоимости) будет не отдельная номенклатура (так называемые дискретные выпуски), а некоторый процесс.


    Например, производство электроэнергии за месяц, или выполнение заказа, проекта.
Однако (сразу надо сказать) - не смотря на то, что типовое УПП ориентировано (в основном) на дискретные выпуски номенклатуры, все таки процессное производство в УПП реализуется тоже.

Делается это так: вводится номенклатура (с видом – услуга), например, «Выпуск электроэнергии» или «Проект А99».

Таким образом, все затраты можно будет «собирать и распределять» на выпуск этих процессов. Так же, на эти процессы можно вводить спецификации (для проектов спецификации можно рассматривать как сметы на проекты).

Что касается механизмов производственного планирования и управления, то в типовой «УПП» эти механизмы несколько «оторваны от реальной практики» J, т.е в «типовом варианте» внедрить их скорее всего не получится (потребуется дополнительная доработка, адаптация).

В «ИТРП: Процессное производство» эти механизмы реализованы лучше (ближе к реальной практике).

Таким образом, по этим функциями «ИТРП» выигрывает у УПП. Итак, если этот функционал является для вас наиболее критичным, то целесообразно выбрать в качестве базы «ИТРП: Процессное производство».

Однако в «ИТРП» отсутствует (а в УПП есть) такие подсистемы как, «Кадровый учет», «Расчеты по зарплате», «МСФО». Это нужно учитывать при выборе ИТРП.

Так же, специалистов по ИТРП очень немного, большинство сторонних специалистов «1С» не владеют этим продуктом. Об этом, тоже нужно помнить при выборе данной программы.

На этом, закончим рассмотрение применимости отраслевых решений..

-------------------------------------------

Далее приступим к анализу применимости и сравнению «типовых» решений от «1С».

Решения можно так же разделить на 3 категории:

· (1) Решения для управления и планирования на производстве.


· (2) Решения для ведения производственного учета.


· (3) Решения для управления и учета, которые не рассчитывают полную производственную себестоимость, не учитывают незавершенное производство, но могут (с определенными ограничениями) использоваться для учета и планирования на производстве.

· К первой категории относятся конфигурации «УПП» и «Комплексная автоматизация».

· Ко второй категории – «Бухгалтерия предприятия».

· К третьей – «Управление торговлей».

Очевидно, что программы (1) категории всегда, в общем случае, более подходят для задач автоматизации производства, чем все другие. Однако, здесь важное слово - «в общем случае».

Дело в том, что есть «реалии» текущей экономической ситуации в России, а реалии «говорят»:
  • Мало предприятий со сложным, многопередельным производством. К сожалению, большинство ориентировано на простые схемы выпуска продукции или на оказание услуг.
  • На большинстве предприятий «труд» производственных рабочих не является высококвалифицированным, высокооплачиваемым. А следовательно, нет потребности отдельно анализировать его в структуре себестоимости.
  • Частой является ситуация, когда руководят производством люди, не способные освоить и нормально работать в программах уровня УПП. (Причины - возраст, образование, cоц. статус, пьянство и т.д :-)). Тоже касается и цеховых учетчиков.

    В итоге, это приводит к тому, что:
  • Задачи производственного планирования
  • Детального производственного учета
  • Учета незавершенного производства
не становятся для компании "не подъемными". Да и особенной потребности (у руководства компаний) в этом нет. В лучшем случае, некоторые задачи решаются локально, с использованием «экселя» и «кому - как будет удобнее».

И если реалии вашего производства тоже такие, то использовании программ категории (1) для вас нецелесообразно (и в лучшем случае бесполезно, а чаще – сильно убыточно).

И таким образом, получается, что ваш выбор: категория (2) или (3).

В 99% случаев: это выбор между «Бухгалтерий предприятия» и «Управлением торговлей» (БП или УТ).

Итак, рассмотрим выбор между вариантами (2) и (3). Эта очень распространенная «дилема» для многих.

Что бы сделать правильный выбор, вам необходимо осознать: какая у вас структура себестоимости продукции и что должна «показать» (в итоге, в отчетах) программа.

(Вариант 1). Либо программа должна показать, примерно, следующее:

Себестоимость изделия «A» состоит из:
  • Материалы покупные - 100 руб.
  • Полуфабрикаты собственного производства – 200 руб.
  • Зарплаты рабочих – 250 руб.
  • Амортизация оборудования – 120 руб.

    Итого, себестоимость изделия «A» равна 670 руб.

(Вариант 2). Либо, в себестоимость достаточно включить только прямые материальные затраты (материалы и полуфабрикаты), и нет необходимости детально раскрывать структуру себестоимости, так как все будет - «Материальные затраты».

А все остальные затраты (зарплата, амортизация и т.д.) можно сразу отнести на расходы текущего периода или просуммировать и дополнительно распределить на себестоимость продукции (например, пропорционально плановой себестоимости).

Именно выбор варианта 1 или 2 является «водоразделом» между БП и УТ . Фактор того, что в УТ не ведется бух. учет – вторичен. Так как, вполне, можно организовать выгрузку нужных документов из УТ в БП, а и эта задача относительно простая.

Так же следует понимать, что если нужен нормальный учет незавершенного производства, то УТ тоже не подойдет. Нужно использовать БП.

И тем не менее, очень многие компании сознательно идут на то, что бы не иметь в учете (именно в учете; в жизни, НЗП конечно есть) незавершенного производства. Для «простых» производств (а их большинство) это допустимо и может быть оправдано.

Еще одним фактором в пользу УТ является так называемый «черно-белый учет». Т.е себестоимость «реальная» - во внутреннем учете фирмы (в УТ), а «бухгалтерская - белая» (обычно завышенная для целей уменьшения налога на прибыль) в БП.

Операции «производства» оформляют в УТ предельно просто: используют документ «Комплектация» : сборка или разборка из комплектующих, возможно с использованием «комплектаций» (упрощенный аналог спецификаций в УТ).

Таким нехитрым способом можно даже фиксировать выпуск «услуг», однако «в лоб» схема будет не красивой, придется потом "списывать с виртуального склада" номенклатуру вида «услуга»….

По этому, если у вас задача связана с учетом услуг, то все-таки вам ближе БП.
К тому же «производство услуг» всегда более трудоемко (большая доля труда чем материалов в себестоимости), и здесь, скорее всего, нужно будет включать в себестоимость зарплату работников, так же будет требоваться видеть детальную структуру себестоимость «по статьям затрат»).

Итого, подведем итоги:

· (1) Для многих не сложных производств (чаще сборочного типа) достаточно использовать для целей внутреннего учета УТ. К тому же УТ (в отличие от БП) дает еще и возможность осуществлять комплектацию по «внутренним заказам».

Есть в «УТ» и механизмы объемно-календарного планирования, которые (при некоторой доработке) можно будет использовать для управления снабжением (закупками материалов и т.д).

Получается, что при этих обстоятельствах, выбор «Управления торговлей» для вас оптимален.

Для целей бухгалтерского учета в этой схеме, данные из «УТ» (документы комплектации) необходимо выгружать в «БП» (документы отчет производства за смену). Здесь же можно показывать «другой» расход материалов (для оптимизации налога на прибыль)


(2) И все-таки, если вы
  • хотите рассчитывать полную производственную себестоимость


  • вам нужна возможность анализа (а дальнейшем и план-фактого анализа) структуры себестоимости


  • необходимо нормально учитывать НЗП (Дт20)


  • и при этом вы не готовы (понимаете, что «не потянете, нет особой нужды») в планировании в «1С», в сложном производственном учете - то выбор «БП» для вас оптимален.
-----------------------------------------

Теперь вернемся к рассмотрению первой категории программ (УПП).

И все-таки, если у вас:


· (1) Не простое, а многопередельное производство.

· (2) Есть необходимость распределять материалы на выпуск (не только простым автоматическим способом), а по разным схемам.

· (3) Есть необходимость рассчитывать себестоимость одной номенклатуры «по разному». Т.е (например), разная себестоимость одной номенклатуры, но по разным заказам.

· (4) Есть необходимость учитывать трудозатраты в структуре себестоимости, оформлять сдельные наряды, калькулировать трудозатраты на основе по данным (нормативам), заложенным в технологических картах и операциях.

· (5) Планируется развитие бизнеса и (в обозримой) перспективе вам станет актуальным не только учет, но и задачи планирования и оперативного управления производством.

то БП вам не хватит. Вам необходима программа категории (1). Основной вариант здесь – «УПП».

----------------------------------------

И все же, если из «перечисленного», вам актуально только (1) и (2), то выбор в пользу УПП уже не очевиден.

В частности, в БП тоже есть отчет (он называется «Калькуляция себестоимости продукции»), который показывают реальные (фактические) затраты (по количеству и сумме), распределенные на выпуск продукции (в УПП такой отчет – «Затраты на выпуск»).

Таким образом, для принятия более взвешенного решение (и возможности сэкономить в пользу БП J), я приведу наиболее существенные отличия в функционале БП и УПП.

А далее, решать - вам.

Ошибки расчета себестоимости (РСВ) и как с ними бороться


Ошибка №1: Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП


Сообщение "Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП" выводится при списании производственных затрат незавершенного производства при выполнении действий "Расчет прямых затрат по переделам" и "Расчет прямых затрат по подразделениям" расчета себестоимости.

Данная ситуация возможна при несоответствии аналитики (подразделения, номенклатурной группы, заказа и т.п.) производственных затрат или количества производственных затрат, распределенных на выпуск продукции, и затрат, отраженных в незавершенном производстве.

Для исправления данной ошибки необходимо с помощью отчета "Анализ распределения производственных затрат" проверить соответствие аналитики распределения затрат на выпуск аналитике затрат, отраженных в незавершенном производстве, и исправить неправильно заполненные документы.
Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего, причина ошибки в том, что исходящая аналитика затрат (распределенных на выпуск) не соответствует входящей в НЗП аналитике (например, указан не тот заказ, не та номенклатурная группа). Так же важно учитывать, что для прямых затрат (20 и 23 счет) аналитика исходящих и входящих затрат должна строго совпадать. Для косвенных затрат (25,26 cчета) номенклатурная группа, заказ могут быть не указаны для входящих в НЗВ затрат. В таком случае затрата может распределяться на выпуск по всем номенклатурным группам, заказам.
  2. Может быть и так, что вы пытаетесь списать из НЗП (распределить на выпуск) те затраты (номенклатуру), которые вообще не содержаться (не передавали) в НЗП. Нужно понимать, что программа допускает оформление документов выпуска без оперативного контроля текущий остатков НЗП. Если вам такой контроль нужен, то нужно поставить флажок "Вести оперативный учет в НЗП" в карточке затраты (номенклатуры).
  3. После анализа распределения производственных затрат (или может вам достаточно будет увидеть сообщение об ошибке "какой затраты не хватает" ) нужно будет исправить ситуацию:
  • либо исправить аналитику затраты в первичных документах (распределения затрат или передачи в затраты).
  • либо не "править задним числом" первичные документы (не "править первичку" - это более правильный подход), а скорректировать аналитику имеющихся в НЗП затрат : для материальных затрат документом "Корректировка незавершенного производства"; для нематериальных затрат документом "Корректировка прочих затрат"

Ошибка №2: Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Сообщение "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции" выводится при проверке корректности распределения производственных затрат на выпущенную продукцию при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" расчета себестоимости.

Данная ситуация возможна когда производственные затраты распределены на выпуск продукции по аналитике не соответствующей аналитике выпуска (не соответствуют номенклатурная группа, спецификация, заказ и т.п.).

Для исправления данной ошибки необходимо с помощью отчета "Анализ распределения затрат" проверить соответствие аналитики распределения затрат аналитике выпуска продукции, и исправить неправильно заполненные документы.

Мой комментарий:

  1. Ошибка схожая с предыдущей, т.е. тоже некорректно заполнено распределение затрат. Отличие здесь в том, что в случае этой ошибки исходные затраты НЗП и их аналитика указаны верно, но при этом не верно указана аналитика выпуска (например, указана "не та" номенклатурная группа, по которой отражен в выпуск.
  2. Что бы исправить ошибку нужно исправить распределение затрат на выпуск: либо в документе ОПЗС, если распределение указано в нем, либо в документах "Распределение материалов на выпуск" (для материальных затрат) или "Распределение прочих затрат (для нематериальных затрат).



Ошибка №3: Сумма базы коэф. по ... равна О

Сообщение "Сумма базы коэф. по ... равна 0" выводится при распределении косвенных расходов (общепроизводственных, общехозяйственных, расходов по браку в производстве) при выполнении действий "Распределение косвенных расходов по подразделениям" и "Распределение косвенных расходов по переделам".

Данная ситуация возникает в случае отсутствия базы распределения для расходов. База распределения может отсутствовать по нескольким причинам:

  • Аналитика затрат не соответствует базе распределения - нет базы распределения для конкретной номенклатурной группы, заказа или подразделения;

    Необходимо проверить наличие базы распределения по конкретной аналитике затрат в регистре сведений "База распределения затрат" (по соответствующему виду учета) и при необходимости скорректировать в документах аналитику отражения затрат.
  • При распределении затрат некоторого передела расходы по базе распределения должны быть распределены на выпуск продукции предыдущих переделов.

    Для исправления ситуации необходимо использовать итерационное распределение косвенных расходов (см. дополнение к описанию "Новое в версии 1.2.6".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего косвенные расходы :25 или 26 счет (если не установлен назначен директ-костинг) не могут автоматически (документом "Расчет себестоимости выпуска" ) распределиться на выпуск.

    Обычно это возникает, когда в текущем месяце не было выпуска, либо аналитика выпуска "не попадает" в настройку способов распределения (указывается в регистрах сведений "Способы распределения статей затрат" и "Способы распределения статей затрат организации" ).
  2. Для исправления данной ошибки нужно изменить (можно начиная с текущего месяца) настройку способов распределения косвенных расходов в регистрах сведений "Способы распределения статей затрат..". Здесь важно добиться, что бы ваша затрата "попадала" на выпуск (c учетом аналитик) который фактически был.

    В частности, если вам нужно просто "закрыть" 26 счет (общехозяйственные расходы), то есть еще более простой вариант (если, конечно, главбух не против
    :-) ) - включить в настройках учета "директ-костинг". И в этом случае, общехозяйственные расходы будут просто "закрываться" (на 90.02 или 90.0 ) вне зависимости "был ли выпуск"/"не было"/"какие установлены настройки распределения косвенных расходов".

    Ситуацию, когда распределить расходы нужно на продукцию предыдущих переделов, лучше вообще избегать (т.е. упрощать ситуацию - распределять расходы на другие выпуски). Нет гарантии, что т.н. итерационное распределение косвенных расходов даст вам справедливые цифры, а по этому лучше на него не рассчитывать.


Ошибка №4: Не удалось распределить затраты

Сообщение "Не удалось распределить затраты" выводится при распределении издержек обращения, коммерческих расходов или общехозяйственных расходов по методу директ-костин при выполнении действий "Списание издержек обращения","Списание коммерческих расходов" и "Списание общехоз. расходов по методу директ- костинг".

Данная ситуация возникает в случае отсутствия базы распределения по выручке от продаж. База может отсутствовать по следующи причинам:

  1. Номенклатурная группа, по которой отражена выручка от продаж, отличается от номенклатурной группы, по которой отражены затраты;
  2. Вид деятельности, по которому отражена выручка от продаж, не соответствует виду деятельности, по которому отражены затраты. Например, доходы отражены по счету 90.01.01 "Выручка (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)", а затраты отражены счету 44.02.2 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную деятельность (по деятельности, облагаемой ЕНВД)".

    Необходимо проверить наличие выручки от продаж по конкретной номенклатурной группе и счету доходов, и при необходимости скорректировать в документах аналитику отражения выручки от продаж.

Мой комментарий:

  1. Если проблемы с закрытием 26 счета (общехозяйственные расходы, далее ОХР), то скорее всего выручка "отражена" не по тем номенклатурным группам, по которым "собраны" ОХР.

    Самый простой вариант, в данном случае, изменить аналитику не распределившейся суммы ОХР: сформировать документ "Корректировка прочих расходов" и установить для них "пустую (не указанную)" номенклатурную группу.
  2. Если даже вы "не включили директ-костинг", то все равно 26 счет положено (в соответствии с правилами ведения бух. учета) в конце месяца закрывать. Таким образом, если 26 счет у вас автоматически не закрылся, то один из простых вариантов (как поступить) закрыть его "в ручную", например на счет 91.02. Только делать это "ручной" бухгалтерской операций никак нельзя!!. Для этих целей вполне подходит документ "Прочие затраты" (в режиме списания затрат на указанным бухгалтерский счет).


Ошибка №5: Сумма списываемая из производства, превышает остаток в НЗП
Причины ошибки и методика исправления аналогичны описанным для сообщения "Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего по прочим (нематериальным) затратам происходит попытка "извлечь из НЗП" сумму (в разрезе некоторых аналитик), которой в НЗП нет.
  2. Для исправления ошибки нужно скорректировать распределение затрат на выпуск (изменить аналитику или сумму распределяемых на выпуск нематериальных затрат).


Ошибка №6:Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Причины ошибки и методика исправления аналогичны описанным для сообщения "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего по прочим (нематериальным) затратам происходит попытка распределить сумму на некоторые аналитики выпуска, по которым выпуска не было.
  2. Для исправления ошибки нужно скорректировать распределение затрат на выпуск (изменить аналитику продукции или продукцию на которую выполняется распределение).

Ошибка №7: Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции

Сообщение "Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции" выводится при корректировке стоимости выпуска продукции (полуфабрикатов, услуг).
Данная ситуация возможна в том случае, если фактическая себестоимость выпуска продукции получилась отрицательная, например, если стоимость возвратных отходов превышает стоимость прямых затрат на выпуск продукции.
Но после расчета себестоимости выпуска фактическая стоимость выпущенной продукции может быть положительной после распределения косвенных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные и др.) и распределения затрат встречного выпуска.
После проведения расчета себестоимости необходимо с помощью отчетов "Затраты на выпуск продукции" и "Выпуск продукции" проверить полную фактическую себестоимость выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг) и при необходимости скорректировать распределение производственных затрат в документах.


Мой комментарий:

  1. Не смотря на "грозное сообщение" :-) данная ошибка (в отличие от предыдущих) не говорит о том, что у вас нарушилась логика расчета с/c. "Отрицательная с/с" с точки зрения УПП это не обязательно ошибка (например из за возвратных отходов). Однако, главбуха едва ли "устроит" т.н. "отрицательная себестоимость", по этому, нужно будет разобраться (по факту понять) почему с/c получилась отрицательной. Далее, возможно, потребуется обеспечить дополнительное распределение на продукцию "с отрицательной себестоимостью" некоторых косвенных расходов.
  2. Для анализа структуры себестоимость подойдет отчет "Затраты на выпуск".




Ошибка №8: Не выполнено распределение по переделам для затрат


Сообщение "Не выполнено распределение по переделам для затрат" выводится при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" расчета себестоимости, если какие-либо затраты не удалось распределить по переделам.

Данная ситуация возможна в случае наличия "зацикливания" затрат, например использования продукции в затратах на выпуск полуфабрикатов, из которых затем выпускается данная продукция. Такая ситуация называется "встречный выпуск".

Для исправления данной ошибки необходимо заполнить регистр сведений "Встречный выпуск продукции и услуг".

Мой комментарий:

  1. Там где это возможно (закольцовывания разовые, не происходят постоянно) избегайте "закольцовывания" затрат. Например, во варианте №1 оформите выпуск "Материала В" по аналитике отличной от той, по которой "в основном потоке затрат" он передается со склада в производство. Кроме номенклатурной группы, так же можно "задействовать" спецификацию (указать системе, что на втором переделе выпуск "Материала B" произошел по некоторой спецификации. В этом случае себестоимость "Материала B" полученного со склада и выпущена будет (внутри программы) "как бы разделена" указанной спецификацией.
  2. Если все встречный выпуск внутренних услуг, если "закольцовывание" происходит постоянно, то нужно будет определить затрату встречного выпуска и заполнить регистр сведений "Затраты встречного выпуска".
  3. Особенно "надеятся" на механизм итерационного расчета затрат встречного выпуска я бы не рекомендовал, так как использование этого механизма может улучшить качество расчета (адекватность цифр) встречного выпуска, но здесь скорее всего "как повезет".



Ошибка №9: Не удалось распределить по направлениям выпуска


Сообщение "Не удалось распределить по направлениям выпуска" выводится при корректировке стоимости выпуска продукции (полуфабрикатов, услуг) для документов выпуска с направлением выпуска "На затраты" или "На затраты (список)".

Данная ситуация возможна в том случае, если вся выпущенная продукция (внутренняя услуга) списана на распределяемые расходы (общепроизводственные, общехозяйственные, брак в производстве, распределяемые производственные расходы) и в документе "Расчет себестоимости выпуска" указано выполняемое действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", или вся выпущенная продукция (внутренняя услуга) списана на затраты встречного выпуска.

Для исправления ситуации необходимо в документе "Расчет себестоимости выпуска" не указывать выполняемое действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", если в текущем месяце была продукция, полностью списанная на распределяемые расходы, либо в учетной политике установить флажок "Использовать итерационный расчет затрат встречного выпуска", если в текущем месяце была продукция, полностью списанная на затраты встречного выпуска.

Мой комментарий:

  1. В данной ситуации, скорее всего, затрата пытается распределиться (в НЗП) на другие затраты, которые (уже) распределилась на что еще.

    Как и в случае "закольцовывания" затрат лучше избегать подобных ситуаций, не распределяться на затраты (которых уже нет), искусственным образом "разрывать кольцо".
  2. Если упростить ситуацию ни как не получается, то придется отключать действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", использовать "итерационный расчет", настраивать встречный выпуск.



ВНЕДРЕНИЕ УПП (главная страница)

Фото:

.$.
Открыть

    © 2011 Горский Михаил.