ВНЕДРЕНИЕ 1С:ERP и 1С:Управление холдингом     Главная     Проекты, результаты     Консультации (Новый раздел!!)     Обратная связь. Отзывы, рекомендации    
 












УПП : Затраты & Калькуляция себестоимости в 1С 8

Полная себестоимость продукции, Отчет о себестоимости продукции, 1с упп себестоимость



Разобраться в структуре себестоимости продукции бывает не просто.И особенно, это проявляется, когда мы имеем несколько переделов; когда у нас выпускаются полуфабрикаты, а затем они используются в производстве других полуфабрикатов и т.д. И чем больше "вложенность", тем сложнее анализировать структуру себестоимости, отслеживать "привильность" отражения процессов в программе (УПП).


Конечно, УПП всегда предоставляет возможность сформировать отчет «Калькуляция себестоимости» (если мы используем расширенную аналитику учета затрат, далее РАУЗ) или «Затраты на выпуск» (если РАУЗ не используем).

Однако, в качестве «продукции» (в отчете) мы увидим не то, что прежде всего хотят видеть пользователи.

Т.е мы увидим все, что было произведено в процессе производства :
  • и готовую продукцию.
  • и полуфабрикаты.
  • и то (что пользователями) не воспринимается, как полуфабрикат, а является некой промежуточной фазой переработки материалов, полуфабрикатов.
В качестве затрат (на выпуск) мы так же увидим только то, что непосредственно вошло в состав (прямые затраты) и распределилось (косвенные затрат) на эту «продукцию».

И далее, так или иначе появляется вопрос : А можно ли увидеть в УПП (типовой) «полную» структуру себестоимости ?

И хотя ответ «нет» верный, все равно проблема анализа структуры полной себестоимости ни куда не исчезает.

Понятно, что возможность увидеть «полную» структуру себестоимости дала бы экономистам и управленцам более наглядное представление о затратах, наглядней было бы видеть:
  • где возникает затрата.
  • из чего она "складывается".
  • к каким элементам затрат относится".

Однако, «видеть полную структуру себестоимости» было бы полезно не только экономистам, но, например, и бухгалтерам.

Так как (чаще всего) бухгалтера отвечают за процесс ввода в УПП документов (производственного учета), то они должны ясно понимать: все ли переделы (которые должны быть отражены в учете) отражены в программе ? Нет ли «дырок» ?

К тому же, бухгалтера не являются технологами и им трудно (трудоемко, этот процесс отнимает много времени) ориентироваться в «цепочках» многопередельного производства.

И особенно это проявляется, когда меняются спецификации, вводяться аналоги (замены) и т.д. Таким образом, бухгалтеру тут явно «не позавидуешь».

А еще, если кто-то (например, аудиторы) начнет выяснять : «А какое количество переделов на вашем производстве ?», то осознанно ответить на этот вопрос вам будет трудно.

Даже если у вас по всем спецификациям предусмотрено (например) не более «3-х переделов», то с учетом того, что в этом месяце (по факту!) были замены, аналоги, другие отклонения – количество переделов (например) увеличилось до 6-ти.

И в заключении, приведу еще один пример, зачем полезно проводить «полный» анализ структуры себестоимости.

Предположим, что ранее у вас никогда не было т.н. «встречного выпуска», вы о нем не думали и нечего в программе «для него» не настраивали. И вот выясняется, что в текущем месяце (по причине применения, например, аналогов номенклатуры) у вас фактически возникла такая производственная цепочка:


И получается, что «материал 1» входит в состав «полуфабриката 2», а «полуфабрикат 2» входит в состав «материала 1» («материал 1» выпускается из «полуфабриката 2»).
Таким образом, возникает ситуация «зацикливания».

И если вы не используете РАУЗ, то вам обязательно придется решать проблему "зацикливания затрат".

Возможно, вам придется настраивать регистр «Встречный выпуск», а возможно вы решите "уходить от зацикливания", оформляя отдельные выпуски по другой номенклатуре или спецификации.

И даже если вы используете РАУЗ (а в этом случае настраивать регистр "встречный выпуск" не требуется; УПП без него "умеет" расcчитывать затраты встречного выпуска), то увидеть, что у вас есть "зацикливание" будет полезно. Вы сможете, в случае необходимости, "разорвать кольцо" и тогда себестоимости будет рассчитана иначе.


Итого получается, что если бы у нас была возможность «анализировать полную структуру себестоимости», то мы бы смогли явным образом «уловить» эту проблему и понять как ее лучше «разрешить».
Однако, как ранее уже было сказано: в типовой УПП нет возможности увидеть «полную структуру» себестоимости....


-----------------------------

И все-таки, если очень надо (а «оно нам надо»), то невозможное – возможно! :-)
-----------------------------
Для получения "полной структуры себестоимости" я разработал (для конфигурации УПП 1.3) обработку «Полная структура себестоимости (регл. учет)».
Данная обработка может использоваться как внешняя и никаких доработок типовой конфигурации УПП не требует!
Конечно, чудес не бывает, и для использования этой обработки есть некоторые ограничения (вот ограничения, которые требуется соблюдать):
  • Использование РАУЗ. Расчет с/с – по данным регламентного учета.
  • Тип производства - «сборочный». «Зацикливание» затрат не допускается. (при этом, если затраты зацикливаются, отчет нам сообщит где и как это происходит)
  • Характеристики и серии номенклатуры для расчета с/с не учитываются.
Однако, для большинства (клиентов УПП) эти ограничения выполняются (в УПП 1.3 этот вариант - наиболее распространенный ведения производственного учета)
Вот функционал обработки «Полная структура себестоимости»:
  1. По выбранной продукции (за указанный месяц и по выбранной организации) формируется «дерево», представляющее фактическую полную структуру себестоимости.
  2. Данную обработку следует запускать после того, как выполнен регламентный расчет с/с продукции.
  3. Важно, что для разных видов затрат (элементов затрат) используются свои пиктограммы (материальные затраты – своя пиктограмма, зарплата - своя и т.д).
  4. Важно, что для материальных затрат выводиться развернутая информация: номенклатура, количество и стоимость. Для остальных затрат – статья затрат и стоимость.
  5. Для результатов производства (полуфабрикаты и продукция) используется своя пиктограмма. Важно, что в «дереве» мы можем наглядно видеть (и удобно анализировать) состав продукции. При этот, количество переделов (их вложенность) не ограничена !


На этом, все.

PS. Для тех, кто заинтересовался обработкой "Полная структура себестоимости" , для 1С:ERP 2 материалы можно скачать здесь.

.$.
Открыть

    © 2011 Горский Михаил.