ВНЕДРЕНИЕ 1С:ERP и 1С:Управление холдингом     Главная     Проекты, результаты     Консультации (Новый раздел!!)     Обратная связь. Отзывы, рекомендации    
 












УПП : Затраты & Калькуляция себестоимости в 1С 8

Ошибки расчета себестоимости (РСВ) и как с ними бороться


Ошибка №1: Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП


Сообщение "Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП" выводится при списании производственных затрат незавершенного производства при выполнении действий "Расчет прямых затрат по переделам" и "Расчет прямых затрат по подразделениям" расчета себестоимости.

Данная ситуация возможна при несоответствии аналитики (подразделения, номенклатурной группы, заказа и т.п.) производственных затрат или количества производственных затрат, распределенных на выпуск продукции, и затрат, отраженных в незавершенном производстве.

Для исправления данной ошибки необходимо с помощью отчета "Анализ распределения производственных затрат" проверить соответствие аналитики распределения затрат на выпуск аналитике затрат, отраженных в незавершенном производстве, и исправить неправильно заполненные документы.
Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего, причина ошибки в том, что исходящая аналитика затрат (распределенных на выпуск) не соответствует входящей в НЗП аналитике (например, указан не тот заказ, не та номенклатурная группа). Так же важно учитывать, что для прямых затрат (20 и 23 счет) аналитика исходящих и входящих затрат должна строго совпадать. Для косвенных затрат (25,26 cчета) номенклатурная группа, заказ могут быть не указаны для входящих в НЗВ затрат. В таком случае затрата может распределяться на выпуск по всем номенклатурным группам, заказам.
  2. Может быть и так, что вы пытаетесь списать из НЗП (распределить на выпуск) те затраты (номенклатуру), которые вообще не содержаться (не передавали) в НЗП. Нужно понимать, что программа допускает оформление документов выпуска без оперативного контроля текущий остатков НЗП. Если вам такой контроль нужен, то нужно поставить флажок "Вести оперативный учет в НЗП" в карточке затраты (номенклатуры).
  3. После анализа распределения производственных затрат (или может вам достаточно будет увидеть сообщение об ошибке "какой затраты не хватает" ) нужно будет исправить ситуацию:
  • либо исправить аналитику затраты в первичных документах (распределения затрат или передачи в затраты).
  • либо не "править задним числом" первичные документы (не "править первичку" - это более правильный подход), а скорректировать аналитику имеющихся в НЗП затрат : для материальных затрат документом "Корректировка незавершенного производства"; для нематериальных затрат документом "Корректировка прочих затрат"

Ошибка №2: Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Сообщение "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции" выводится при проверке корректности распределения производственных затрат на выпущенную продукцию при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" расчета себестоимости.

Данная ситуация возможна когда производственные затраты распределены на выпуск продукции по аналитике не соответствующей аналитике выпуска (не соответствуют номенклатурная группа, спецификация, заказ и т.п.).

Для исправления данной ошибки необходимо с помощью отчета "Анализ распределения затрат" проверить соответствие аналитики распределения затрат аналитике выпуска продукции, и исправить неправильно заполненные документы.

Мой комментарий:

  1. Ошибка схожая с предыдущей, т.е. тоже некорректно заполнено распределение затрат. Отличие здесь в том, что в случае этой ошибки исходные затраты НЗП и их аналитика указаны верно, но при этом не верно указана аналитика выпуска (например, указана "не та" номенклатурная группа, по которой отражен в выпуск.
  2. Что бы исправить ошибку нужно исправить распределение затрат на выпуск: либо в документе ОПЗС, если распределение указано в нем, либо в документах "Распределение материалов на выпуск" (для материальных затрат) или "Распределение прочих затрат (для нематериальных затрат).



Ошибка №3: Сумма базы коэф. по ... равна О

Сообщение "Сумма базы коэф. по ... равна 0" выводится при распределении косвенных расходов (общепроизводственных, общехозяйственных, расходов по браку в производстве) при выполнении действий "Распределение косвенных расходов по подразделениям" и "Распределение косвенных расходов по переделам".

Данная ситуация возникает в случае отсутствия базы распределения для расходов. База распределения может отсутствовать по нескольким причинам:

  • Аналитика затрат не соответствует базе распределения - нет базы распределения для конкретной номенклатурной группы, заказа или подразделения;

    Необходимо проверить наличие базы распределения по конкретной аналитике затрат в регистре сведений "База распределения затрат" (по соответствующему виду учета) и при необходимости скорректировать в документах аналитику отражения затрат.
  • При распределении затрат некоторого передела расходы по базе распределения должны быть распределены на выпуск продукции предыдущих переделов.

    Для исправления ситуации необходимо использовать итерационное распределение косвенных расходов (см. дополнение к описанию "Новое в версии 1.2.6".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего косвенные расходы :25 или 26 счет (если не установлен назначен директ-костинг) не могут автоматически (документом "Расчет себестоимости выпуска" ) распределиться на выпуск.

    Обычно это возникает, когда в текущем месяце не было выпуска, либо аналитика выпуска "не попадает" в настройку способов распределения (указывается в регистрах сведений "Способы распределения статей затрат" и "Способы распределения статей затрат организации" ).
  2. Для исправления данной ошибки нужно изменить (можно начиная с текущего месяца) настройку способов распределения косвенных расходов в регистрах сведений "Способы распределения статей затрат..". Здесь важно добиться, что бы ваша затрата "попадала" на выпуск (c учетом аналитик) который фактически был.

    В частности, если вам нужно просто "закрыть" 26 счет (общехозяйственные расходы), то есть еще более простой вариант (если, конечно, главбух не против
    :-) ) - включить в настройках учета "директ-костинг". И в этом случае, общехозяйственные расходы будут просто "закрываться" (на 90.02 или 90.0 ) вне зависимости "был ли выпуск"/"не было"/"какие установлены настройки распределения косвенных расходов".

    Ситуацию, когда распределить расходы нужно на продукцию предыдущих переделов, лучше вообще избегать (т.е. упрощать ситуацию - распределять расходы на другие выпуски). Нет гарантии, что т.н. итерационное распределение косвенных расходов даст вам справедливые цифры, а по этому лучше на него не рассчитывать.


Ошибка №4: Не удалось распределить затраты

Сообщение "Не удалось распределить затраты" выводится при распределении издержек обращения, коммерческих расходов или общехозяйственных расходов по методу директ-костин при выполнении действий "Списание издержек обращения","Списание коммерческих расходов" и "Списание общехоз. расходов по методу директ- костинг".

Данная ситуация возникает в случае отсутствия базы распределения по выручке от продаж. База может отсутствовать по следующи причинам:

  1. Номенклатурная группа, по которой отражена выручка от продаж, отличается от номенклатурной группы, по которой отражены затраты;
  2. Вид деятельности, по которому отражена выручка от продаж, не соответствует виду деятельности, по которому отражены затраты. Например, доходы отражены по счету 90.01.01 "Выручка (по деятельности, не облагаемой ЕНВД)", а затраты отражены счету 44.02.2 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную деятельность (по деятельности, облагаемой ЕНВД)".

    Необходимо проверить наличие выручки от продаж по конкретной номенклатурной группе и счету доходов, и при необходимости скорректировать в документах аналитику отражения выручки от продаж.

Мой комментарий:

  1. Если проблемы с закрытием 26 счета (общехозяйственные расходы, далее ОХР), то скорее всего выручка "отражена" не по тем номенклатурным группам, по которым "собраны" ОХР.

    Самый простой вариант, в данном случае, изменить аналитику не распределившейся суммы ОХР: сформировать документ "Корректировка прочих расходов" и установить для них "пустую (не указанную)" номенклатурную группу.
  2. Если даже вы "не включили директ-костинг", то все равно 26 счет положено (в соответствии с правилами ведения бух. учета) в конце месяца закрывать. Таким образом, если 26 счет у вас автоматически не закрылся, то один из простых вариантов (как поступить) закрыть его "в ручную", например на счет 91.02. Только делать это "ручной" бухгалтерской операций никак нельзя!!. Для этих целей вполне подходит документ "Прочие затраты" (в режиме списания затрат на указанным бухгалтерский счет).


Ошибка №5: Сумма списываемая из производства, превышает остаток в НЗП
Причины ошибки и методика исправления аналогичны описанным для сообщения "Количество списываемое из производства, превышает остаток в НЗП".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего по прочим (нематериальным) затратам происходит попытка "извлечь из НЗП" сумму (в разрезе некоторых аналитик), которой в НЗП нет.
  2. Для исправления ошибки нужно скорректировать распределение затрат на выпуск (изменить аналитику или сумму распределяемых на выпуск нематериальных затрат).


Ошибка №6:Сумма, распределенная на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции

Причины ошибки и методика исправления аналогичны описанным для сообщения "Количество, распределенное на выпуск, не соответствует аналитике выпуска продукции".

Мой комментарий:

  1. Вероятнее всего по прочим (нематериальным) затратам происходит попытка распределить сумму на некоторые аналитики выпуска, по которым выпуска не было.
  2. Для исправления ошибки нужно скорректировать распределение затрат на выпуск (изменить аналитику продукции или продукцию на которую выполняется распределение).

Ошибка №7: Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции

Сообщение "Обнаружена отрицательная сумма затрат на выпуск продукции" выводится при корректировке стоимости выпуска продукции (полуфабрикатов, услуг).
Данная ситуация возможна в том случае, если фактическая себестоимость выпуска продукции получилась отрицательная, например, если стоимость возвратных отходов превышает стоимость прямых затрат на выпуск продукции.
Но после расчета себестоимости выпуска фактическая стоимость выпущенной продукции может быть положительной после распределения косвенных расходов (общепроизводственные, общехозяйственные и др.) и распределения затрат встречного выпуска.
После проведения расчета себестоимости необходимо с помощью отчетов "Затраты на выпуск продукции" и "Выпуск продукции" проверить полную фактическую себестоимость выпущенной продукции (полуфабрикатов, услуг) и при необходимости скорректировать распределение производственных затрат в документах.


Мой комментарий:

  1. Не смотря на "грозное сообщение" :-) данная ошибка (в отличие от предыдущих) не говорит о том, что у вас нарушилась логика расчета с/c. "Отрицательная с/с" с точки зрения УПП это не обязательно ошибка (например из за возвратных отходов). Однако, главбуха едва ли "устроит" т.н. "отрицательная себестоимость", по этому, нужно будет разобраться (по факту понять) почему с/c получилась отрицательной. Далее, возможно, потребуется обеспечить дополнительное распределение на продукцию "с отрицательной себестоимостью" некоторых косвенных расходов.
  2. Для анализа структуры себестоимость подойдет отчет "Затраты на выпуск".




Ошибка №8: Не выполнено распределение по переделам для затрат


Сообщение "Не выполнено распределение по переделам для затрат" выводится при выполнении действия "Распределение продукции и затрат по переделам" расчета себестоимости, если какие-либо затраты не удалось распределить по переделам.

Данная ситуация возможна в случае наличия "зацикливания" затрат, например использования продукции в затратах на выпуск полуфабрикатов, из которых затем выпускается данная продукция. Такая ситуация называется "встречный выпуск".

Для исправления данной ошибки необходимо заполнить регистр сведений "Встречный выпуск продукции и услуг".

Мой комментарий:

  1. Там где это возможно (закольцовывания разовые, не происходят постоянно) избегайте "закольцовывания" затрат. Например, во варианте №1 оформите выпуск "Материала В" по аналитике отличной от той, по которой "в основном потоке затрат" он передается со склада в производство. Кроме номенклатурной группы, так же можно "задействовать" спецификацию (указать системе, что на втором переделе выпуск "Материала B" произошел по некоторой спецификации. В этом случае себестоимость "Материала B" полученного со склада и выпущена будет (внутри программы) "как бы разделена" указанной спецификацией.
  2. Если все встречный выпуск внутренних услуг, если "закольцовывание" происходит постоянно, то нужно будет определить затрату встречного выпуска и заполнить регистр сведений "Затраты встречного выпуска".
  3. Особенно "надеятся" на механизм итерационного расчета затрат встречного выпуска я бы не рекомендовал, так как использование этого механизма может улучшить качество расчета (адекватность цифр) встречного выпуска, но здесь скорее всего "как повезет".



Ошибка №9: Не удалось распределить по направлениям выпуска


Сообщение "Не удалось распределить по направлениям выпуска" выводится при корректировке стоимости выпуска продукции (полуфабрикатов, услуг) для документов выпуска с направлением выпуска "На затраты" или "На затраты (список)".

Данная ситуация возможна в том случае, если вся выпущенная продукция (внутренняя услуга) списана на распределяемые расходы (общепроизводственные, общехозяйственные, брак в производстве, распределяемые производственные расходы) и в документе "Расчет себестоимости выпуска" указано выполняемое действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", или вся выпущенная продукция (внутренняя услуга) списана на затраты встречного выпуска.

Для исправления ситуации необходимо в документе "Расчет себестоимости выпуска" не указывать выполняемое действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", если в текущем месяце была продукция, полностью списанная на распределяемые расходы, либо в учетной политике установить флажок "Использовать итерационный расчет затрат встречного выпуска", если в текущем месяце была продукция, полностью списанная на затраты встречного выпуска.

Мой комментарий:

  1. В данной ситуации, скорее всего, затрата пытается распределиться (в НЗП) на другие затраты, которые (уже) распределилась на что еще.

    Как и в случае "закольцовывания" затрат лучше избегать подобных ситуаций, не распределяться на затраты (которых уже нет), искусственным образом "разрывать кольцо".
  2. Если упростить ситуацию ни как не получается, то придется отключать действие "Определение продукции, исключаемой из базы распределения", использовать "итерационный расчет", настраивать встречный выпуск.



ВНЕДРЕНИЕ УПП (главная страница)

Фото:

.$.
Открыть

    © 2011 Горский Михаил.