ВНЕДРЕНИЕ 1С:ERP и 1С:Управление холдингом     Главная     Проекты, результаты     Консультации (Новый раздел!!)     Обратная связь. Отзывы, рекомендации    
 












Казначейство 1С:ERP/1С:Управление холдингом

Казначейство в 1С:Управление холдингом. Формирование лимитирующих бюджетов (часть 3 из 6)

2 Формирование бюджетов.

2.1 Формирование структуры бизнес-плана ДДС.


Перейдем в раздел «Настройка модели отчетности» и введем новый вид отчета «Бизнес-план ДДС»



Обратим внимание на следующие поля.

  • Назначение – нужно указать Бюджет движения денежных средств. Это необходимо, так как создаваемый нами «Бизнес-план ДДС» будет нацелен именно на установку лимитов по БДДС. Т. е. при его проведении будут формироваться записи в регистр накопления «Бюджет движения денежных средств»;

  • Сохранять историю изменений – нужно снять галку. Это необходимо, так как при вводе плановых данных мы активно будем использовать возможности сводной таблицы. А использование сводной таблицы «в режиме ввода» возможно только при отключенной истории изменений;

  • Объект для согласования значений – укажем Экземпляр отчета. Будем считать, что утверждение бизнес-плана по каждому ЦФО будет производится отдельно, ответственным за ЦФО сотрудником. Таким образом, сначала бизнес-план будет введем по всем ЦФО сразу (на уровне сводной таблицы), а утверждение в рамках отдельных ЦФО будет производится на уровне экземпляра отчета Бизнес-план (для каждого ЦФО отдельно).





Определим следующую структуру бюджета:


  • Строки бюджета – включим в состав 3 статьи БДДС. Две из которых будут иметь дополнительное аналитическое раскрытие по мероприятиям (введем такую доп. аналитику как субконто корпоративное);

  • Показатель – сумма лимита в руб.





При настройке, следует обратить внимание на следующие моменты:



Каждую строку нужно связать с соответствующей статьей ДДС. У статьи ДДС может быть указана группа аналитического раскрытия.





У статьи может стоять признак контроля лимита, либо может быть указано - «не контролировать» (тогда такая статья становиться для системы «без лимитной», ввод бюджета по ней не требуется).




Для каждого показателя нужно установить признак «Для установки лимитов». Тогда по нему будет производиться движение в регистр «Бюджет движения денежных средств»;




2.2 Формирование бланка сводной таблицы бизнес-плана ДДС.


Создадим новый банк – бланк сводной таблицы.




Настроим состав строк. Укажем, какие строки будут отображаться в сводной таблице.





Добавим в список показатели, которые будут отображаться в сводной таблице.





Настроим периодичность (колонки) сводной таблицы






Настроим аналитики раскрытия строк. Для этого перетащим в строки:

  • Организацию – аналитику из шапки;
  • Мероприятия – аналитику из доступных полей;





2.3 Ввод данных в сводную таблицу.


По «F5» перейдем к вводу данных в сводную таблицу.

Укажем период вводимых данных и сценарий.

Для тех статьей, по которым предусмотрено аналитическое раскрытие (например, для внедрения) через кнопку «+» добавим аналитики раскрытия.

Таким образом, введем данные (год помесячно) в разрезе цфо, статьи ддс и доп. аналитик раскрытия (в нашем случае, это перечень мероприятий).




Сохраним данные.


2.4 Утверждение лимитов ДДС по ЦФО.


Перейдем в раздел «Планирование и контроль/Экземпляры отчетов» и введем Бизнес-план ДДС по каждому ЦФО.




Укажем способ вывода – «Дерево строк…»




Убедимся, что отчет заполнен данными, которые мы ввели через сводную таблицу.


Переведем документ «отчет Бизнес-план ДДС» в статус утвержден.





Проконтролируем движения. Убедимся, что сформировались движения в регистр «Бюджет движения денежных средств».


.$.
 

    © 2011 Горский Михаил.